Un transfert d’archives ne se pilote pas comme un déménagement de bureaux. Entre les cartons en volume, les dossiers suspendus et les documents confidentiels, le bon contenant change tout : sécurité des documents, rapidité de chargement, traçabilité. Voici comment choisir entre roll petite maille et armoire de déménagement selon vos documents.
Pourquoi un transfert d’archives demande son propre matériel
Vous êtes services généraux, responsable archives ou chef de projet : vous déplacez des documents réglementaires qui ne supportent ni perte, ni manipulation inutile. Cartons d’archives, classeurs, boîtes de documents : chaque format a son mode de transport.
Empiler des cartons sur du mobilier de bureau multiplie les manipulations, et chaque manipulation est une occasion de perdre ou d’endommager un document. Un roll conteneur ou une armoire roulante, au contraire, se charge une fois et se déplace entier, jusqu’au camion ou jusqu’au nouveau local. La location de rolls et de chariots de déménagement pour entreprises existe précisément pour ce type d’opération : voir notre catégorie chariots et rolls de déménagement.
Les quatre risques d’un transfert d’archives mal équipé
La perte. Les classeurs fins, chemises et petits formats passent au travers d’un grillage standard. C’est exactement pour ce cas que le roll petite maille pour déménagement d’archives a été conçu : son maillage resserré retient les documents qui échapperaient à un roll classique.
La visibilité. Lors d’un tri ou d’un inventaire, devoir ouvrir chaque carton coûte des heures. Les parois grillagées du roll 3 côtés gardent une visibilité immédiate sur le contenu, un gain de temps précieux pendant les opérations de contrôle.
La pluie. Entre le bâtiment et le camion, les documents transitent dehors. Plus le contenant est grand, moins vos équipes manipulent à l’air libre : un roll se charge une fois et se déplace fermé sur ses côtés, là où des cartons isolés restent exposés à chaque va-et-vient.
Le vol. Dossiers clients, contrats, matériel informatique : certains contenus ne doivent pas rester accessibles pendant l’opération. Le roll de sécurité pour déménagement de bureaux se ferme à cadenas et limite l’accès au contenu pendant tout le transfert.
Roll petite maille et roll 3 côtés : pour les archives en volume
Le roll petite maille (format 1200 x 800 mm, type palette Europe) est spécialisé dans le déménagement d’archives : maillage resserré, grande capacité de chargement, moins de rotations grâce à son format standardisé. Il est indiqué pour les services archives d’entreprises, les cabinets comptables, les études notariales et les établissements de santé.
Le roll 3 côtés pour déménagement d’archives couvre le même besoin en volume, avec un accès rapide au contenu : assurance, santé et administration publique l’utilisent pour les transferts de dossiers réglementaires.
L’armoire de déménagement : pour les dossiers suspendus et les petits objets
L’armoire de déménagement répond à un autre profil de contenu : dossiers suspendus, archives de bureaux, objets peu volumineux. Notre gamme d’armoires de déménagement en location propose des modèles équipés de :
- dimensions extérieures de 1100 x 450 x 1810 mm, conçues pour passer dans les ascenseurs standards ;
- 5 bacs tôlés (1040 x 390 mm) avec un passage de 290 mm entre chaque bac ;
- une charge maximum de 450 kg ;
- des roues pivotantes avec freins pour immobiliser le matériel pendant le chargement ;
- une option support pour dossiers suspendus, la solution idéale pour le transfert d’archives de bureaux.
L’armoire roulante se charge bac par bac : tri par service, par année ou par niveau de confidentialité dès le chargement, et un réempilement où chaque bac arrive dans l’ordre où il est parti.
Le comparatif : quel contenant pour quel document
| Type de document | Roll petite maille vs armoire de déménagement | Pourquoi |
|---|---|---|
| Cartons d’archives et boîtes de documents en volume | Roll (3 côtés ou petite maille) | Grande capacité de chargement, moins de rotations qu’avec des cartons isolés |
| Classeurs fins, chemises, petits formats | Roll petite maille | Le maillage resserré retient les formats qui passent au travers d’un grillage standard |
| Dossiers suspendus de bureaux | Armoire de déménagement | Option support dossiers suspendus, bacs tôlés pour trier par service |
| Dossiers confidentiels et matériel informatique | Roll de sécurité à cadenas | Accès contrôlé au contenu pendant tout le transfert |
| Livres et objets peu volumineux | Armoire de déménagement | Format compact, contenu organisé par bac, déplacé en une seule fois |
| Grands livres, radios et formats atypiques | Armoire spécifique | Modèles 4 niveaux pour les formats atypiques, armoires pour stockage de radios adaptées au secteur hospitalier |
Quand utiliser les deux dans la même opération
Un transfert d’archives complet combine presque toujours les deux contenants. Les rolls absorbent les cartons en volume et le mobilier ; les armoires prennent les dossiers suspendus et les objets fragiles ou classés. Notre conseil : une armoire pour 2 à 3 postes de travail côté archives, complétée par les chariots de manutention qui déplacent les charges lourdes dans vos locaux.
Côté circulation, l’armoire (1100 x 450 mm au sol) est conçue pour les ascenseurs de bureaux : les étages ne sont pas un blocage.
La location : sans durée minimum, livraison et reprise sur site
La location de matériel de manutention évite d’acheter du matériel utilisé quelques jours. Nos formules :
- pas de durée minimum, de la journée à plusieurs années ;
- entretien et réparations inclus en location longue durée, dès la première année ;
- tout le matériel répond à la norme NF 12674-4 ;
- livraison et reprise sur site partout en France et en Europe, depuis notre base de Marolles-en-Hurepoix (91).
Questions fréquentes sur le déménagement d’archives
L’armoire de déménagement passe-t-elle dans un ascenseur ?
Oui. Avec 1100 x 450 mm au sol, nos armoires sont conçues pour passer dans la plupart des ascenseurs de bureaux et d’immeubles.
Comment sécuriser des dossiers confidentiels pendant le transfert ?
Avec un roll de sécurité à cadenas : le contenu reste inaccessible pendant l’opération, et l’accès est contrôlé du chargement au déchargement.
Peut-on louer une seule journée ?
Oui. Il n’y a pas de durée minimum : vous payez uniquement la durée dont vous avez besoin.
Livrez-vous et reprenez-vous le matériel sur site ?
Oui, nous assurons la livraison et la reprise partout en France et en Europe. Vous vous concentrez sur le transfert, nous gérons la logistique du matériel.
Combien de temps à l’avance faut-il réserver ?
Pour un projet planifié, contactez-nous 1 à 2 semaines avant la date souhaitée. Pour une urgence, appelez-nous directement : nous faisons notre maximum selon la disponibilité du stock. Toute demande de devis reçoit une réponse sous 24h.
Demandez votre devis pour votre transfert d’archives
Décrivez-nous votre opération : volume de cartons, type de dossiers, contraintes d’accès et de délai. Notre équipe vous propose la combinaison roll et armoires la plus adaptée. Demandez votre devis en ligne ou appelez-nous au 01 64 56 72 05.
