Vous préparez un transfert de bureaux ? Postes de travail, serveurs, dossiers administratifs et matériel sous inventaire doivent changer d’adresse sans casse, sans perte et sans mélange. Rolls Rapides, spécialiste français du roll et du chariot de manutention depuis plus de 30 ans, vous accompagne avec du matériel de manutention en location livré sur votre site. Voici une checklist par type de contenu, pensée pour les services généraux, les DSI et les responsables administratifs.
Un transfert de bureaux, ce n’est pas un déménagement de particulier
Un particulier déplace des meubles. Vous déplacez des postes de travail câblés, du matériel informatique coûteux, des dossiers nominatifs et souvent un stock de consommables à inventorier. L’enjeu n’est pas seulement de tout transporter : c’est de retrouver chaque chose en place et fonctionnelle dans le nouveau local, avec les dossiers du bon service dans le bon bureau.
Chaque rôle a son objectif. Le service général pilote le planning et le matériel. La DSI sécurise les équipements informatiques et les accès. Le responsable administratif trace les dossiers et le matériel sous inventaire. Un seul moyen de servir les trois : un contenant roulant, organisé et fermable par type de contenu.
Les trois risques du jour J
La casse d’abord. Les écrans, imprimantes et photocopieurs n’aiment ni les chocs ni les empilements. Nos rolls chariots de déménagement sont équipés d’étagères pour transporter des charges lourdes ou fragiles comme les appareils électroniques.
Le vol ensuite. Un conteneur ouvert reste accessible pendant les pauses de chargement et la nuit sur le nouveau site. Le roll de sécurité pour déménagement de bureaux se ferme par cadenas : l’accès au contenu est contrôlé pendant le transport comme pendant le stockage temporaire sur site.
Le mélange enfin. Des dossiers qui changent de service, c’est du temps perdu et un risque administratif. L’armoire de déménagement à 5 bacs tôlés permet de garder chaque service dans son bac, avec en option un support pour dossiers suspendus.
La checklist par type de contenu
Associez chaque contenu au bon contenant, en partant de la location de chariots de déménagement pour entreprises.
| Type de contenu bureau | Contenant adapté | Pourquoi |
|---|---|---|
| Dossiers suspendus et dossiers de bureaux | Armoire de déménagement, option support dossiers suspendus | Dossiers maintenus debout, un bac par service, 5 bacs tôlés de 1040×390 mm, charge maximum 450 kg |
| PC fixes, écrans, serveurs | Roll de sécurité fermé par cadenas | Accès contrôlé pendant le transport et le stockage temporaire sur site |
| Imprimantes, photocopieurs, mobilier lourd | Roll 3 côtés pour déménagement de bureaux | Capacité 500 kg pour les équipements encombrants |
| Cartons et équipements d’open space | Roll 1200×800 ou roll 2 côtés | Format palette européenne compatible quai de chargement et camion ; mobilier encombrant chargé sans effort |
| Matériel sensible sous inventaire : badges, clés, petit matériel neuf | Roll de sécurité ou armoire | Fermeture par cadenas, contenu inaccessible sans autorisation |
Notre conseil sur la page de location : prévoyez 1 armoire pour 2 à 3 postes de travail côté dossiers, et 1 roll grand volume pour 4 à 5 postes côté mobilier.
Deux précautions d’organisation le jour du chargement : attribuez un bac par service et numérotez-le, et regroupez dans les rolls fermés tout ce qui porte un numéro d’inventaire. Les équipes chargent une fois, déplacent en une traite et livrent au poste de travail, sans rupture de chaîne entre le bureau d’origine et le bureau d’arrivée.
Précision utile : le roll 3 côtés pour déménagement de bureaux (capacité 500 kg) se distingue du roll 3 côtés pour déménagement d’archives, pensé pour charger rapidement des cartons en volume. Pour un transfert de bureaux, le premier couvre mobilier et équipements informatiques.
Louer plutôt qu’acheter pour une opération ponctuelle
Un déménagement de bureaux est une opération ponctuelle. Acheter des rolls et des armoires pour quelques semaines laisse du matériel inutilisé ensuite. La location répond exactement au besoin : pas de durée minimum, quelques jours ou plusieurs mois, petites et grandes quantités.
La logistique est prise en charge : livraison et reprise du matériel sur votre site, partout en France et en Europe. Tout le matériel répond à la norme NF 12674-4 et chaque chariot, roll et armoire est vérifié avant livraison dans notre atelier de Marolles-en-Hurepoix (91).
Pour un projet planifié, contactez-nous 1 à 2 semaines avant la date souhaitée. En urgence, appelez-nous : nous faisons notre maximum selon la disponibilité du stock.
Questions fréquentes
Y a-t-il une durée minimum de location ?
Non. La location se fait à la journée ou plus, sans durée minimum, selon votre planning de transfert.
Les armoires passent-elles dans les ascenseurs ?
Oui. Avec 1100×450 mm au sol, nos armoires de déménagement sont conçues pour passer dans la plupart des ascenseurs de bureaux.
Comment dimensionner le matériel ?
Décrivez-nous votre projet : nombre de postes à déménager, type de matériel à transporter, contraintes de délai. Nous vous proposons la combinaison de matériel la plus adaptée.
Le matériel est-il vérifié avant livraison ?
Oui. Chaque équipement est contrôlé dans notre atelier avant départ et répond à la norme NF 12674-4.
Sous quel délai obtenir une proposition ?
Nous répondons sous 24h avec une proposition adaptée à votre projet.
Organisez votre transfert avec le bon matériel
Services généraux, DSI, responsable administratif : décrivez votre projet (nombre de postes, type de matériel, contraintes de délai) et recevez la combinaison de rolls, armoires et chariots adaptée. Demandez votre devis en ligne ou appelez le 01 64 56 72 05 : notre équipe vous répond sous 24h.
